在Excel中实现金额数据的分列功能

武昌文竹

　　财会人员在登记日记帐或支票填写等工作中，经常需要将金额数据分列填写在对应的格子，如果使用Excel处理这些报表，普通的用户可能会一个数字一个数字进行填写，一不小心可能会出错，因此财会人员Excel能自动实现金额数据分列的功能以便实现快速输入，经过广大Excel高手多年的共同努力，此技术已经可以通过函数嵌套来实现。

　　第1步 先绘制类似日记帐表格，如图1所示。

　　

　　第2步 在A2单元格中输入具有代表性的测试数据，如图2所示。

　　

　　第3步 在B2单元格中输入公式"=MID(REPT(" ",COLUMNS($B:$L)-LEN($A2*100))&$A2*100,COLUMN(A:A),1)"，如图3所示。

　　

　　第4步 拖动B2单元格的填充柄至L2单元格，目的是将B2单元格中的分式复制到后面的单元格中，如图4所示。

　　

　　第5步 先选中B2:L2单元格区域，拖动L2单元格的填充柄到下面有关的单元格区域，如图5所示。

　　

　　第6步 在A列输入具有代表性的数字，即可实现金额数据的快速分列，如图6所示。

　　

　　说明：

　　此公式是通过多个函数的嵌套实现，每个函数的功能我也没有说明，让有兴趣的用户去理解。关键是公式功能的强大，如果你实在不理解此公式的功能，可以将公式直接复制到你需要的单元格，再改变单元格引用即可。